Was spricht für ein externes Projektmanagement?

Sonderaufgaben, Umstrukturierungen und Veränderungsprozesse aller Art werden in Unternehmen als Projekte organisiert und parallel zu den laufenden Aufgaben des Tagesgeschäfts abgewickelt. Die Herangehensweisen und Strukturen, die im unternehmerischen Alltag zu guten Erfolgen führen, eignen sich für die Bearbeitung von Projektaufgaben nur bedingt. Um Projekte erfolgreich aufzusetzen und zu steuern, bedarf es spezieller Methoden, Fähigkeiten und Erfahrungen, die nicht in jeder Organisation zur Verfügung stehen.

 

Aufgrund der besonderen inhaltlichen, finanziellen oder marktgerichteten Bedeutung von Projekten für den Unternehmenserfolg, kann ein Scheitern fatale Folgen haben. Ein "learning by doing" ist daher für die Durchführung und Steuerung kritischer Sonderaufgaben nicht die geeignete Vorgehensweise.

Herausforderung Multiprojektmanagement

Projektmanagement und Multiprojektmanagment sind herausfordernde Management-Sonderaufgaben, für die in schlank aufgestellten Unternehmen die zeitlichen und methodischen Voraussetzungen fehlen können. In Changeprojekten, die mit teils schmerzhaften Veränderungen für die Mitarbeiter verbunden sind, hat ein unbelasteter Dritter als Projektmanager zudem häufig eine höhere Akzeptanz als die Führungspersonen aus der eigenen Organisation.

 

Die Steuerung vieler zeitgleich laufender Projekte erfordert die wache Aufmerksamkeit einer erfahrenen Persönlichkeit, die alle Kräfte auf die Erreichung der gesteckten Ziele bündelt und bei Abweichungen rechtzeitig und mit Augenmaß gegensteuern kann. Projektmanagement und Multiprojektmanagement helfen einerseits dabei, die Komplexität auf Maßnahmenebene so weit zu reduzieren, dass Teilaufgaben zu den vereinbarten Rahmenbedingungen (Zeit, Qualität, Kosten) erledigt und auf ihre Zielerreichung überprüft werden können. Auf Managementebene liefert gutes Projektmanagement aggregierte Informationen zu Status und Fortgang von Projekten und informiert über Abweichungen, die Gegenmaßnahmen erforderlich machen.

Multiprojektmanagement mit professioneller Softwareunterstützung

Die Steuerung von parallel laufenden Projekten oder Projekten, die in viele Teilprojekte unterteilt sind, stellt die Verantwortlichen vor besondere Herausforderungen. Um hier einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und alle Verantwortlichen zeitnah mit den relevanten Steuerungsinformationen zu versorgen, leisten Mulitprojektmanagement-Tools einen wertvollen Beitrag.

 

Durch meine Kooperation mit der BDB Systems GmbH, einem etablierten Hersteller von Projektmanagementsoftware, biete ich Ihnen neben meinen langjähirgen praktischen Erfahrungen im Management von Projekten den Zugang zu einer Software, die Multiprojektmanagement als einen zyklischen Prozess mit integrierten Berichtswesen abbildet. Projekte werden dadurch nach einheitlichen Regeln gesteuert, geplant und dokumentiert. Verantwortlichen und Projektmitarbeitern steht mit e-M.O.S. ein leistungsstarkes und übersichtliches Tool zur Verfügung, das jederzeit den Bearbeitungsstand von Projekten und die Entwicklung wesentlicher Kennzahlen anzeigt.